Como controlar seu estoque e aumentar seu lucro

Como controlar seu estoque e aumentar seu lucro

Controlar seu estoque contribui de duas maneiras para o seu salão de beleza: com a satisfação dos clientes e com o lucro.

Ter uma boa gestão do seu estoque não é apenas controlar entrada e saída de produtos, mas é evitar perdas e gastos desnecessários para o seu salão de beleza.

Mais do que uma operação logística, o estoque influencia sua gestão financeira e pode causar impacto significativo na sua administração. Controlar o seu estoque está totalmente ligado ao aumento de lucro do seu negócio.

Saiba quais produtos são mantidos estocados e qual é a movimentação da reposição. Esses são fatores determinantes para que o desperdício diminua e aumente o controle dos gastos. 

Quando há supervisão e gerenciamento da área, informações e indicadores acompanhados por seus profissionais demonstram, de maneira confiável, quais produtos devem passar por reposição, quais vendem mais e quais vendem menos.

São passos simples, mas que sem eles, a perda financeira pode atrapalhar o seu negócio. Vamos aprender a controlar o seu estoque e, assim, aumentar seu lucro?

O que se deve estocar?

Nem todos os produtos e utensílios devem ser mantidos em estoque. O que precisa existir estocado são os produtos mais usados e vendidos, sendo que, os mais usados ainda podem ser comprados próximo ao seu término.

É importante diferenciar a quantidade e armazenamento dos produtos que são comercializados para as clientes dos produtos utilizados nos tratamentos e atendimentos realizados no salão.

Geralmente, os produtos utilizados no salão, são em embalagens maiores e até mesmo com fórmulas diferentes por se tratar de uma linha profissional.

Nesse caso, é mais interessante acompanhar o uso (o que ajuda a evitar desperdício) e fazer uma nova compra antes do fim da remessa que está em utilização.

Para os produtos vendidos, o estoque é necessário para que o cliente possa levar na hora aquilo que tem interesse. E lembre-se, não tenha disponível em prateleiras para visibilidade da clientela o que não está disponível em estoque. Isso pode causar má impressão para seu consumidor, que procurará o mesmo produto em outro lugar.

Onde estocar?

Prepare um espaço com tamanho correspondente ao seu estoque. Se o seu salão é muito grande e a demanda nas vendas também é maior, isso deve ser refletido na sua estocagem e armazenamento.

Mas em caso de salões menores e vendas proporcionais, não se preocupe em ter um grande espaço de estoque, por que isso prejudica o ambiente do salão que poderia ser melhor estruturado.

Nesse ambiente é necessário observar condições de acesso, controle, temperatura e luz para que os produtos não sejam danificados.

Tenha um responsável pela logística

Mesmo que seja você, alguém precisa controlar as informações e atualizações do estoque. Isso mantém responsabilidade e rotina para que nada passe em branco durante os acontecimentos do salão.

Muitas pessoas mexendo num mesmo lugar pode trazer conflito de informações ou bagunçar o estoque, que deve ser sempre mantido organizado.

Crie um banco de dados para seus produtos

Existem vários tipos de sistema para controle de estoque, mas se não puder fazer esse investimento no momento, comece com uma simples planilha no computador do salão.

Informações como tipo de produto, quantidade, vencimento, localização no estoque, fornecedor, entrada e saída é o que você precisa para iniciar seu controle. 

Atualize a planilha diariamente para que seu monitoramento seja equivalente a realidade do salão. Isso evitará compras de um produto que ainda está em estoque ou a venda de algo indisponível.

O controle eficiente garante o gerenciamento nas compras e diminui drasticamente a falta dos produtos mais vendidos, o que assegura o bom atendimento aos seus clientes.

DICA: Nosso sistema possui todos os controles necessários para o estoque do seu salão. Experimente grátis e aumente sua eficiência ainda esta semana.

Faça um cadastro da clientela

Além de informações como nome e telefone, colete dados como: tratamentos favoritos, cor de cabelo, tipo de fio, forma de pagamento mais usada e, claro, quais produtos costuma comprar. 

Através dessa fonte de informações, o caminho para comprar produtos com mais saída se tornará mais rápido e preciso.

Você pode indicar produtos e vender sob encomenda, o que também evita ocupação do espaço no estoque e produto parado.

Estoque conforme a demanda

O seu estoque tem que acompanhar as vendas. Tanto o sistema de controle de estoque quanto o cadastro de clientes irão indicar quais produtos e quanto de cada um deve haver estocado.

Não se precipite em promoções do fornecedor se as vendas no salão estão em baixa ou se é um produto pouco procurado. Baseie-se nas informações que você obtém. 

Se o caixa está com lucro mais baixo invista com cuidado nos produtos para venda. Se possível, trabalhe com pedidos sob encomenda para estocar apenas o necessário e indispensável.

Organize

Mantenha o espaço do estoque organizado e os produtos alinhados da maneira mais fácil de encontrar e visualizar o que se tem disponível. 

A organização é um dos principais fatores para não atrapalhar a logística. Identifique a melhor maneira de separar seus produtos e explique para todos os colaboradores do salão e responsável pela administração do estoque.

Não se esqueça que o seu estoque é seu dinheiro parado, evite compras aleatórias e desperdícios.

Com esses passos você verá o dinheiro entrar mais do que sair e o aumento do lucro está garantido.

Última dica: Estabeleça uma rotina mensal de verificar se tudo o que se está comprando é realmente necessário. Seja objetivo, não tenha receio de cortar produtos com pouco saída, lembre-se: estoque é dinheiro parado.

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