Como Controlar o Estoque Como os Melhores Salões de Beleza do Mundo

Como Controlar o Estoque Como os Melhores Salões de Beleza do Mundo

Como Controlar o Estoque Como os Melhores Salões de Beleza do Mundo

Este post é dedicado a qualquer profissional do mercado de beleza que deseja ter mais lucros – dinheiro no bolso – ao final do mês.

 

Saber como administrar um salão de beleza é tão importante, para não dizer mais, para a sobrevivência do negócio quanto prestar um excelente serviço.

 

Não adianta ser um ótimo cabeleireiro ou esteticista se o negócio não gerar lucro ao final do mês

 

 

O Grande Vilão das Empresas de Beleza é o ESTOQUE.

 

Lucro = Receita – (Despesas + Custos)

 

Ou você se concentra em “entrar mais dinheiro” (receita) ou no que sai (despesas e custos).

 

As receitas tem o limite no número de serviços que você consegue oferecer na semana e no número de produtos que vende.

 

Aumentar sua receita exige um esforço maior e os resultados normalmente demoram mais para aparecer.  Se quiser saber mais sobre como atrair clientes para seu negócio confira esses outros artigos:

 

 

As despesas,  assim como as principais receitas, também são geradas pelos profissionais: comissões/salário, produtos usados nos serviços e nas vendas diretas aos clientes.

 

Sem contar com o custo de aluguel, luz e etc. Alguns gurus norte americanos defendem a ideia de que “o estoque de produtos é a forma mais rápida e mais fácil de perder dinheiro em um salão”.

 

A melhor forma de aumentar seu lucro agora mesmo, com o mesmo nível de operação e clientes, é concentrar-se no seu estoque.

 

Saber como controlar estoque  de salão de beleza é uma das atividades de gerenciamento mais essenciais.

 

 

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Então Como Controlar o Estoque de um Salão de Beleza Para Que Ele Me Gere Mais Lucro?

 

Resumidamente, existem três tipos de controle de estoque dentro de um salão:

 

    • Entrada (compra) de um produto,
    • A saída do produto pelas vendas
    • A saída do produto por meio da utilização pela demanda interna.

 

O bom estoque é aquele que o dono sabe exatamente o que vai encontrar. Os produtos disponíveis, os que estão em falta, a rotatividade e quantidade de uso de cada um.

 

Além de saber se existem itens parados no estoque, o que pode significar desvio/roubo, data vencida e compra desnecessária para reposição.

 

Para iniciar um controle de estoque para salão de beleza bem feito é preciso:

 

  • Conhecer dos produtos (linhas, tipo, quantidades) existentes
  • Disponibilizar para uso profissional
  • Controlar de quantidade utilizada e disponível
  • Controlar reposição
  • Solicitar compra de produtos
  • Receber e armazenar os produtos

 

 

Controlando o Estoque do Salão de Beleza no Dia a Dia

 

 

Antes de começar o controle rígido do estoque do seu salão você deve ter em mãos as informações mais importantes:

 

    • Prazo médio de uso do produto dentro
    • Quantidade consumida do produto por serviço realizado
    • Itens com maior saída, seja pela venda ou pelo consumo interno.

 

“Só isso?”

Claro que a quantidade usada em cada serviço, validade de cada produto e custo respectivo ao longo do tempo são importantes mas devem ser implantadas quando se tem o básico.

 

Para começar a coletar essas informações e manter o controle inicial faça uma inspeção de estoque semanal. Acompanhe quanto tempo dura cada novo produto em relação aos tipos de serviços prestados.

 

Se isso ficar muito complexo, tente separar cada produto por profissional e veja o tempo que dura com ele. Ou separe produtos, mesmo que repetidos, para somente determinado tipo de serviço.

 

Optando por essas estratégias fica mais fácil começar a ter uma noção aproximada do que realmente é utilizado.  

 

E claro, confira diariamente o que foi vendido, o tipo de produto e etc. Essa coleta de informação inicial irá refinar o seu pedido de compras e você vai entender e adequar o melhor processo para acompanhar e controlar o seu estoque.

 

 

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Gestão de Estoque Para Salão de Beleza na Prática

 

 

Regra N. 1 – Comprar Bem

 

Em qualquer empresa, comprar bem (preço, prazo de entrega e condições de pagamento) é o inicio para se ter um negócio lucrativo. Sempre que um representante te visitar ou você ligar para um distribuidor negocie.

 

Não tenha medo e nem vergonha, o máximo que você pode receber é um não.  Para comprar bem você precisa:

 

    • Saber o que comprar (item e quantidade)
    • A hora certa de comprar
    • Onde comprar

 

Pesquisar junto à pelo menos 3 revendedores é essencial para comprar no lugar ou com a pessoa certa!

 

Saber o que comprar e  a hora certa de comprar depende de como você controla o estoque do seu salão.

 

Elas dependem do conhecimento detalhado dos produtos existentes, as preferências dos clientes e as tendências da moda.

 

Sem esses dados fica difícil ter informações e argumentos importantes para um eventual desconto. Por exemplo, salões de porte maiores acabam comprando o mesmo produto de várias marcas diferentes simplesmente por preferências de cada profissional.

 

Se você tivesse menos opções (a sugestão é no máximo três linhas de cada produto) você poderia fazer uma comprar maior de determinado produto e ter um desconto interessante.

 

Aproveite e olhe junto com o seu fornecedor o prazo que ele entrega as mercadorias. Se ele demorar 15 dias você pede com 20 dias de antecedência para não ficar sem mercadoria.

 

Regra N.2 – Reduza os Desperdícios

 

Muitas vezes o lucro está indo embora literalmente pelo ralo, e normalmente só é percebido quando já se está com o caixa no vermelho.

 

Você sabia que são gastos aproximadamente 80 litros de água por cada lavagem? E que técnicas novas revelam que mesmo usando de 15-30% menos água é possível ter tratamentos com resultados superiores de qualidade do fio?

 

Agora imagine diariamente o que não é desperdiçado com os demais produtos.

 

Treine, re-treine, acompanhe e alerte seus funcionários regularmente. Seja obcecada(o) por redução de desperdícios.

 

Existem salões que possuem uma gestão tão acurada com processos e normas de quanto de cada produto deve ser usado em determinados procedimentos. Dessa forma, é possível ter um controle de estoque cuidadoso e real.

 

É lógico que isso varia com as características do cliente. Mas ter uma referência e um pensamento focado em redução de desperdício representa sem dúvida um grande aliado nos números ao final do mês. Principalmente nas temporadas de baixa.

 

 

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Ferramentas para Controlar o Estoque do Salão

Como você viu, controlar o estoque fica mais fácil quando conseguimos registrar aquilo que entra e sai. Fazer na mão, escrevendo no papel ou tentar decorar é um péssimo hábito.

 

Imagina escrever tudo no papel e ele molhar ou você esquece onde colocou. Aquela anotação pode se perder para sempre.

 

Por isso, utilizar sistemas de gestão são ideias para controlar o estoque. É assim que os grandes salões otimizam o controle de gastos.

 

Use a tecnologia dos tempos de hoje a seu favor, utilize um sistema de controle de estoque que te ajuda a gerenciar os seus gastos, que te avisa quando determinado produto está acabando.

 

Saiba mais sobre os sistema de gestão para controles de estoque no nosso artigo 6 pontos que todos precisam saber sobre programas para salões.

 

Os grandes salões não são grandes à toa. Eles também já foram pequenos, mas sabiam que para serem grandes precisavam disso tudo que falamos aqui. Portanto, não deixe pra depois e comece a controlar o seu estoque!

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