6 Pontos que Todos Precisam Saber Sobre Programa para Salão

6 Pontos que Todos Precisam Saber Sobre Programa para Salão

O programa para salão de beleza está presente nos mais diversos estabelecimentos pelo Brasil.

Barbearias, salões, spa´s e clínicas de estética usufruem dos benefícios que os programas oferecem para os seus empreendimentos.

É possível encontrar programas que ajudam a alavancar os resultados do negócio e otimizar funções e processos dentro do estabelecimento.

Existem tanto as opções pagas quanto as opções gratuitas, cada uma com a sua vantagem e desvantagem.

No meio dessa gama de opções, é natural surgir a dúvida se você deve ou não utilizar um programa – também chamado de software – para o seu estabelecimento de beleza.

Esse artigo se propõe justamente a tirar essa sua dúvida.

Ao decorrer desse texto, você aprenderá tudo sobre programa para salão e como ele pode ajudar o seu negócio a obter melhores resultados.

Caso você não queira ler todo o artigo, utilize o índice abaixo para ir a uma parte específica do texto.

O que é um Programa para Salão de Beleza?

Programa para salão é um software de gestão que permite ao dono do estabelecimento saber tudo o que acontece dentro do negócio.

Basicamente, os softwares para salões de beleza servem para fazer o gerenciamento total do negócio, desde a abertura do caixa, passando pela gestão dos profissionais, até a avaliação dos números através de relatórios gerados pelo programa.

Como Funciona um Programa para Salão de Beleza?

Existem dois tipos de programas para salão, o online e o off-line.

Os softwares online armazenam as suas informações na nuvem, ou seja, ficam armazenados em servidores da internet e não no seu computador, evitando ocupar espaço na sua máquina.

Não é necessário instalar nada no seu computador, para acessar esse tipo de sistema, basta digitar um determinado endereço da internet que a empresa te passa. A partir daí é só fazer login e pronto, você está dentro do programa.

Os softwares off-line necessitam que você os instale no seu computador. Para isso existem configurações especificas de instalações que variam de programa para programa.

O principal benefício de um sistema off-line é que você não depende da qualidade da sua internet para ele funcionar bem. Diferente dos softwares online.

Entretanto, para acessar um software off-line você precisa estar próximo ao computador onde ele foi instalado. Com um sistema online isso não acontece, você pode acessar de diferentes computadores e aonde estiver.

Fique atento também porque geralmente as empresas que oferecem sistemas off-line cobram um valor para implementação, portanto, consulte todas as condições quando pesquisar.

A escolha de um ou outro depende do seu gosto, das configurações do seu computador e da velocidade da sua internet. Para saber qual escolher, faça as seguintes perguntas para você:

1 -) Qual a configuração do meu computador?
2 -) Quantos Megas de internet eu possuo? É boa ou preciso aumentar?
3 -) Preciso acessar o sistema em mais de um computador?

É possível, também, oferecer o agendamento online com um programa para salão. O cliente escolhe o melhor horário para ele e, assim que confirmar o agendamento, ele já aparece na sua agenda.

O cliente pode fazer o agendamento tanto por computador, tablets ou smartphones, facilitando a vida dele e aumentando o grau de satisfação do consumidor com o salão.

Não podemos esquecer que, alguns programas oferecem a possibilidade de fazer campanhas de marketing através do sistema.

Campanhas de marketing são sempre importantes para conseguir novos clientes. O programa para salão vai te ajudar a montar essas campanhas e também na divulgação através, por exemplo, de e-mail marketing.

Quais são as Principais Ferramentas de um Programa para Salão de Beleza?

Os programas para salões de beleza possuem diversas ferramentas e recursos dentro deles.

Essas ferramentas facilitam bastante a vida dos profissionais que trabalham no salão. Vale destacar aqui, as principais funções que os programas possuem:

Se você quiser testar por si mesmo, clique ao lado para testar um sistema para salão de beleza gratuitamente.

Agenda:

A agenda é um dos itens mais importantes em um salão. O controle dela ajuda a organizar a clientela e traz mais comodidade ao consumidor que deseja sempre marcar um determinado horário e realizar os serviços que deseja.

Marcar tudo no famoso “caderninho” é arriscado, pois é muito fácil perder a anotação, principalmente quando o estabelecimento possui muitos agendamentos.

Com um programa para salão, a agenda fica bem organizada e é muito fácil de configurar. Veja como funciona fazer um agendamento em um programa:

Comanda:

Outro item importante em um estabelecimento de beleza são as comandas. Elas fazem o controle de tudo que o cliente consome dentro do salão, facilitando a soma total do valor gasto por ele na hora que o cliente vai embora.

Mais uma vez, marcar todos os gastos do cliente em um caderninho é arriscado e trabalhoso – haja folha! – Imagina não anotar um item que o cliente consumiu e não cobrar por ele. Prejuízo!

Esse é mais uma facilidade dos sistemas de salões, eles possuem os recursos de cadastro de comandas, onde a comanda é aberta quando o cliente entra no salão e, a partir daí, basta registrar na comanda tudo o que ele consumir.

Ao final, você fecha a conta dele sem dificuldades ou risco de esquecer algum item que ele tenha consumido.

Abrindo comanda:

Controle de Estoque:

Controlar o estoque do salão é fundamental para saber o que está entrando e saindo do estabelecimento. O controle ajuda a saber quais itens estão acabando e está na hora de repor, qual profissional usou determinado produto e etc.

Veja como funciona o controle de estoque:

Fechamento de Caixa:

Fechar o caixa é uma tarefa diária em qualquer negócio e não é diferente nos salões. Ficar calculando tudo que aconteceu no dia demora bastante tempo, mas com um programa para salão é muito rápido.

Veja a seguir:

Integrações do Software para Salão com Outras Soluções

O software para salão de beleza consegue integrar outras soluções que facilitam a administração do negócio.

É o caso da integração com os meios de pagamentos.

Com a nova lei Salão-Parceiro Profissional-Parceiro, os estabelecimentos estão se preocupando com a forma que recebe pagamentos e como paga os devidos impostos de forma correta e sem prejudicar o caixa do salão e sem ferir a lei.

Além disso, é possível integrar um aplicativo personalizado do seu salão com o software que você utiliza.

Todo mundo tem um celular hoje e muitas das tarefas diárias de uma pessoa são realizadas através do celular, portanto ter um app do seu salão pode aumentar o número de agendamentos e de clientes no estabelecimento.

Dessa forma, os seus clientes fazem agendamentos, entram em contato com você, visualizam seus preços e serviços diretamente do celular deles.

Como o Software para Salão Ajuda a Crescer o meu Negócio?

O programa para salão de beleza ajuda no dia a dia do salão, em praticamente todas as atividades.

Ele evita que você precise parar o seu trabalho para fazer tarefas rotineiras. Em suma, com ele você economiza tempo na administração do seu negócio.

A otimização de tarefas permite a você ter mais tempo para se preocupar com as estratégias de crescimento do seu salão.

Também vale destacar que você começa a pagar menos impostos com a solução de pagamento integrado com o sistema.

Os programas ainda dão a possibilidade de você oferecer agendamento online para os clientes.

Cada vez mais os consumidores de estabelecimentos de beleza estão solicitando ao salões a disponibilidade do agendamento online, onde ele tem a liberdade de agendar horários no salão, quando e onde quiser.

Tudo isso faz com que o seu salão evolua, tanto no seu funcionamento como no seu faturamento.

Meu salão é Pequeno, preciso de um Programa para Salão?

Todos precisam de um programa para salão. Estamos em um momento no mundo em que a tecnologia é fundamental para o funcionamento dos negócios e até mesmo da nossas vidas.

Entrar de vez na era digital é um passo importante para o crescimento do salão. Mais cedo ou mais tarde, você vai precisar fazer isso.

E é melhor fazer antes da concorrência. Como falamos antes, vários salões já estão usando algum software de gestão.

As empresas costumam precificar os seus planos pelo tamanho do salão, então não fique preocupado com o preço que você pode vir a pagar.

Lembrando que isso não é um gasto para o seu salão e, sim, um investimento que vai te trazer retorno.

Conclusão

Não é à toa que os programas para salão estão sendo muito utilizados. Eles ajudam – e muito – um salão de beleza a melhorar as suas atividades e os resultados.

Vimos aqui o porquê deles serem tão importantes para o bom funcionamento do salão, os benefícios que ele traz e as suas integrações.

Portanto, chegamos à conclusão de que utilizar programas para salão de beleza é fundamental para um negócio saudável cujo quais possamos gerir de forma eficiente.

Os softwares facilitam a vida daqueles que precisam estar à frente dos números e da gestão do estabelecimento.

Além disso, melhora a sua organização e, consequentemente, o atendimento ao seu público. Afinal, quem gosta de frequentar um local desorganizado?

Adquirir um programa para salão é um bom investimento, pode começar a testar os programas e ver que realmente vale a pena ter um.

Pesquise e escolha entre as opções disponíveis no mercado. Escolha aquele que mais vai suprir as suas necessidades para não se arrepender depois.

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Alexandre Viveiros

Formado em Gestão de TI, atuo há 17 anos na área de desenvolvimento de software; construção e gestão de empresas e no desenvolvimento de pessoas. Além da minha empresa de consultoria em Planejamento Estratégico, Marketing e TI, sou um dos sócios do Universidade da Beleza.

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