Business Process Outsourcing (BPO): terceirização da área financeira!

5 de fevereiro, 2020

Gestão, Rafael Gennaro

Uma das características mais comuns entre os profissionais da beleza é a constante preocupação com a qualidade do serviço que está sendo oferecido, independentemente de ser cabeleireiro, manicure, esteticista, e até mesmo barbeiro. Apesar de positivo, por vezes esse comportamento pode fazer com que haja foco somente para a técnica, e pouco para o estabelecimento enquanto empresa. Pensando nisso, conheça o Business Process Outsourcing (BPO) e a aprenda sobre a Terceirização de Processos de Negócio!

 

É hora de buscar ajuda!

A rotina dos empreendedores da beleza realmente é muito agitada. Dentre as tarefas diárias estão a constante preocupação com a contratação de novos profissionais, motivação da equipe, qualidade do atendimento, higienização do espaço, divulgação em mídias sociais, negociação com fornecedores, emissão de notas fiscais, pagar contas, entre outros imprevistos que aparecem no meio do caminho, não é? 

 

Por essas e outras coisas que demandam o tempo desses empresários, sinto que existe uma grande dificuldade na organização das finanças desses negócios de beleza, que em muitas das vezes não sabem nem se estão tendo lucro ou prejuízo. 

 

Embora o salão esteja movimentado e você tenha uma ótima equipe do seu lado, em vários períodos do mês falta dinheiro para você honrar com os seus compromissos e você nem sabe o porquê.

 

Se essa situação é comum para você e a gestão financeira da empresa tem roubado o seu sono, tenho uma dica que pode fazer a diferença no seu negócio!

 

Você já ouviu falar em BPO Financeiro?

A sigla significa Business Process Outsourcing, que traduzido para o português é Terceirização de Processos de Negócio. Para simplificar, nada mais é que a Terceirização do seu Financeiro. Muitos empreendedores de pequeno e médio porte estão adotando esse modelo de gestão para delegar atividades que não estão ligadas ao objetivo principal do negócio.

 

Geralmente, toda a gestão financeira do negócio passa a ser delegada, assim, a empresa terceirizada fica responsável pelo desempenho daquelas atividades que pertenciam ao departamento financeiro, tais como:

  • Gestão de Contas a Pagar e Receber;
  • Conciliação Bancária;
  • Emissão de notas fiscais;
  • Elaboração de Fluxo de Caixa;
  • Relatórios Gerenciais Imediatos.

 

Além disso, as atividades passam a ser realizadas por um especialista, aumentando a produtividade da sua empresa. 

 

Assim, ao invés de se esforçar para obter números, executar folhas de pagamento e compilar dados financeiros, seus profissionais terceirizados têm informações e relatórios prontos para você, que vão te auxiliar na identificação de pontos fracos para que você desenvolva estratégias com mais agilidade.

 

Vantagens de terceirizar sua área financeira

 

1. É econômico

Um dos equívocos mais comuns sobre o BPO é que se acredita que seja muito caro, e é acessível somente para as grandes empresas. Entretanto, é uma das soluções econômicas mais populares. Uma pequena ou média empresa pode reduzir suas despesas, principalmente com custos de folha de pagamento e encargos trabalhistas.

 

2. Foco no Core Business

Sua empresa, é o seu meio de subsistência, e cada minuto gasto na condução de negócios deve estar centrado em seu crescimento. 

 

O tempo é valioso, e quando os empresários gastam tempo, energia e recursos desnecessários em procedimentos que podem ser terceirizados, perdem a oportunidade de construir relacionamentos entre colaboradores e clientes, melhorar a qualidade dos serviços oferecidos e criar estratégias para o seu negócio.

 

3. Serviços rápidos e confiáveis

É impossível saber qual será o resultado de uma contratação, como dono de um negócio de beleza, você é responsável por conduzir entrevistas, integrar um funcionário e fornecer semanas de treinamento. Com todo o tempo e recursos necessários para integrar um novo funcionário, sabemos que algumas perguntas ficam sem resposta. 

 

Esse funcionário é leal à empresa? É pontual? Em quanto tempo aprenderá a função? Terá qualidade no trabalho? A terceirização oferece tranquilidade às empresas. Sabendo que elas podem contar com uma equipe profissional experiente, terão prazos a serem cumpridos e já passaram por uma entrevista que não ficou sob a sua responsabilidade.

 

4. Tecnologia e Integração

Vivemos num mundo globalizado e com a constante evolução da tecnologia, que tem se tornado cada vez mais digital, o BPO Financeiro permite que você tenha acesso a sistemas atuais e eficientes para a sua gestão financeira sem que haja a necessidade de você investir em um. 

 

Além disso, se o executor dessa terceirização financeira for a sua contabilidade, a integração entre essas tarefas será mais rápida e dinâmica, pois, o seu contador já terá acesso a todas as suas informações financeiras, sem a necessidade de você precisar enviá-las.

 

Conclusão

Sabemos o quão importante é para o sucesso de uma empresa, que a gestão financeira seja eficiente e forneça informações ágeis para que os empresários tomem decisões. Por isso, a terceirização das atividades financeiras para um profissional especializado pode ser uma boa oportunidade para que você consiga poupar seu tempo e aumentar a produtividade do seu negócio.

 

É isso, fique com essa dica!

 

Caso tenha alguma dúvida, entre em contato conosco.

 

Abraços e até logo!

 

@contabeauty

#somostodosparceiros

 


Quer entender mais sobre gestão financeira? Então não deixe de conferir:

Planejamento financeiro para negócios de beleza

Como calcular o lucro de serviços de beleza e estética

Conheça a importância da gestão para salão de beleza

Rafael Gennaro

Rafael Gennaro


Rafael Gennaro é contador, pós-graduado em Controladoria pela FECAP, especialista no mercado de beleza há mais de 6 anos, e fundador da Contabeauty - escritório de contabilidade especializado no segmento que tem como propósito facilitar a vida de empreendedores da beleza e contribuir para o crescimento dos negócios de forma prática e inovadora #UBTeam

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