Como controlar seu estoque e aumentar lucro

31 de janeiro, 2019

Gestão

A falta de conhecimento na área da gestão implica em não conhecer quais são os gastos e tipos de custos que o negócio tem, por isso é tão comum ver profissionais e gestores sem saber “para onde o dinheiro está indo”. Sabia que a explicação pode estar na forma como os procedimentos são realizados? Por isso veja como controlar seu estoque e aumentar o lucro!

 

Forma correta de fazer o controle de estoque

Apesar de perceber tal importância, é comum ver gestores e profissionais que não sabem qual é a forma correta de fazer o controle do estoque – o que é extramente compreensível dada a quantidade de produtos utilizados todos os dias para os mais diversos procedimentos.

 

Para facilitar essa tarefa, e ainda garantir que ela seja feita de forma precisa, você pode utilizar um sistema de gestão de estoque. Dessa forma você consegue reduzir os desperdícios e acertar na quantidade que deve ser utilizada por cada profissional e serviço, independentemente se trata de um cabeleireiro, bem como de um barbeiro, ou até mesmo de uma manicure, por exemplo.

 

Ao invés de você ter que ficar conferindo o estoque a todo momento, e até mesmo se perder em meio as anotações feitas em uma agenda, você pode fazer isso em uma plataforma! Nela você consegue indicar qual é a quantidade correta, e registrá-la na comanda da cliente, para que assim ela seja “retirada” das informações do estoque.

 

O seu estoque tem que acompanhar as vendas. Tanto o sistema de controle de estoque quanto o cadastro de clientes irão indicar quais produtos e quanto de cada um deve haver estocado.

 

Não se precipite em promoções do fornecedor se as vendas no salão estão em baixa ou se é um produto pouco procurado. Baseie-se nas informações que você obtém. 

 

Se o caixa está com lucro mais baixo invista com cuidado nos produtos para venda. Nesse caso, trabalhe com pedidos sob encomenda para estocar apenas o necessário e indispensável.

 

 

Vantagens de controlar o estoque

Controlar seu estoque contribui de duas maneiras para o seu salão de beleza: com a satisfação dos clientes e com o lucro.

 

Ter uma boa gestão do seu estoque não é apenas controlar entrada e saída de produtos, mas é evitar perdas e gastos desnecessários para o seu salão de beleza.

 

Mais do que uma operação logística, o estoque influencia sua gestão financeira e pode causar impacto significativo na sua administração. Visto que está totalmente ligado ao aumento de lucro do seu negócio. Por isso é importante estar ciente de qual é o impacto financeiro do desperdício no negócio de beleza.

 

Saiba quais produtos são mantidos estocados e qual é a movimentação da reposição. Esses são fatores determinantes para que o desperdício diminua e aumente o controle dos gastos. 

 

Quando há supervisão e gerenciamento da área, informações e indicadores acompanhados por seus profissionais demonstram, de maneira confiável, quais produtos devem passar por reposição, quais vendem mais e quais vendem menos.

 

São passos simples, mas que sem eles, a perda financeira pode atrapalhar o seu negócio. 

 

Quais produtos devem ser estocados?

Nem todos os produtos e utensílios devem ser mantidos em estoque. Isso porque o fator determinante nesse caso também são os produtos utilizados na composição, e que por norma, contém as devidas recomendações do fabricante – como é o caso da temperatura ambiente, prazo de validade, entre outros.

 

O que precisa existir estocado são os produtos mais usados e vendidos, sendo que, os mais utilizados ainda podem ser comprados próximo ao seu término.

 

É importante diferenciar a quantidade e armazenamento dos produtos que são comercializados para as clientes dos itens utilizados nos tratamentos e atendimentos realizados no salão.

 

Geralmente, os produtos utilizados no salão estão em embalagens maiores e até mesmo com fórmulas diferentes por se tratar de uma linha profissional.

 

Nesse caso, é mais interessante acompanhar o uso (o que ajuda a evitar desperdício) e fazer uma nova compra antes do fim da remessa que está em utilização.

 

Para os produtos vendidos, o estoque é necessário para que o cliente possa levar na hora aquilo que tem interesse. Lembre-se, não tenha disponível em prateleiras para visibilidade da clientela o que não está à disposição em estoque. Isso pode causar má impressão para seu consumidor, que procurará o mesmo produto em outro lugar.

 

Qual é o melhor lugar para estocar os produtos?

Prepare um espaço com tamanho correspondente ao seu estoque. Se o seu salão é muito grande e a demanda nas vendas também é maior, isso deve ser refletido na sua estocagem e armazenamento.

 

Em caso de salões menores e vendas proporcionais, não se preocupe em ter um grande espaço de estoque, por que isso prejudica o ambiente do salão que poderia ser melhor estruturado.

 

Nesse ambiente é necessário observar condições de acesso, controle, temperatura e luz para que os produtos não sejam danificados.

 

Armazene informações sobre os seus clientes

Além de informações como nome e telefone, colete dados como: tratamentos favoritos, cor de cabelo, tipo de fio, forma de pagamento mais usada e, claro, quais produtos costuma comprar. 

 

Através dessa fonte de informações, o caminho para comprar produtos com mais saída se tornará mais rápido e preciso. Você pode indicar produtos e vender sob encomenda, o que também evita ocupação do espaço no estoque e produto parado.

 

A organização do estoque é imprescindível

Mantenha o espaço do estoque organizado e os produtos alinhados da maneira mais fácil de encontrar e visualizar o que se tem disponível. 

 

A organização é um dos principais fatores para não atrapalhar a logística. Identifique a melhor maneira de separar seus produtos e explique para todos os colaboradores do salão e responsável pela administração do estoque.

 

Com esses passos, você verá o dinheiro entrar mais do que sair e o aumento do lucro está garantido. Principalmente se todas essas dicas estiverem aliadas a um bom sistema de gestão. 

 

Última dica: estabeleça uma rotina mensal de verificar se tudo o que se está comprando é realmente necessário. Seja objetivo, não tenha receio de cortar produtos com pouco saída, lembre-se: estoque é dinheiro parado.

 


Gostou desse conteúdo? Então não deixe de ler: 

Como fazer um plano de negócios para salão de beleza

3 dicas que te ajudarão a controlar melhorar seus gastos no estoque 

Mercado da beleza: como ter mais lucro com o seu negócio?

Faça o controle de estoque com os melhores salões do mundo

Planejamento financeiro para negócios de beleza

 

 

 

Avatar do autor

Victor Gomes


Matérias relacionadas

Mercado da beleza: como ter mais lucro com o seu negócio?

Gestão

Mercado da beleza: como ter mais lucro com o seu negócio?

Gestão

Mercado da beleza: como ter mais lucro com o seu negócio?


Avatar do autor Mário Neubern

3 de janeiro, 2020

Como fazer o controle de estoque

Gestão

Como fazer o controle de estoque

Gestão

Como fazer o controle de estoque


Avatar do autor Fabiana Gondim

9 de dezembro, 2019

Qual o impacto financeiro do desperdício no negócio da beleza?

Dicas

Qual o impacto financeiro do desperdício no negócio da beleza?

Dicas

Qual o impacto financeiro do desperdício no negócio da beleza?


Avatar do autor Fabiana Gondim

3 de dezembro, 2019

Faça o controle de estoque como os melhores salões do mundo

Gestão

Faça o controle de estoque como os melhores salões do mundo

Gestão

Faça o controle de estoque como os melhores salões do mundo


Avatar do autor Equipe UB

10 de janeiro, 2020

Como reduzir a quantidade de produtos no lavatório

Gestão

Como reduzir a quantidade de produtos no lavatório

Gestão

Como reduzir a quantidade de produtos no lavatório


Avatar do autor Bruna Carvalho

22 de novembro, 2019

Veja o que está atrapalhando o lucro do seu salão de beleza ou barbearia!

Gestão

Veja o que está atrapalhando o lucro do seu salão de beleza ou barbearia!

Gestão

Veja o que está atrapalhando o lucro do seu salão de beleza ou barbearia!


Avatar do autor Mário Neubern

5 de março, 2020

Um erro fatal dos salões de beleza

Gestão

Um erro fatal dos salões de beleza

Gestão

Um erro fatal dos salões de beleza


Avatar do autor Bruna Carvalho

27 de novembro, 2019

5 dicas para aumentar o faturamento do seu negócio de beleza

Gestão

5 dicas para aumentar o faturamento do seu negócio de beleza

Veja como as mudanças no financeiro podem aumentar o seu lucro!

Gestão

5 dicas para aumentar o faturamento do seu negócio de beleza

Veja como as mudanças no financeiro podem aumentar o seu lucro!


Avatar do autor Bruna Carvalho

25 de novembro, 2019

Assine nossa newsletter