Como estruturar e legalizar o meu negócio

 

Como estruturar e legalizar o meu negócio? Essa é uma dúvida muito comum. Toda empresa, seja comércio, indústria ou prestadora de serviço, independentemente do porte, área de atuação, localização, faturamento, número de funcionários, etc., precisa ser legalizada, ou seja, tem de obedecer à legislação vigente.

 

No caso do salão de beleza não é diferente. Para que o estabelecimento possa abrir e funcionar sem ter problemas legais, é necessário definir o tipo de empresa, o enquadramento, a tributação e solicitar vistoria a uma série de órgãos públicos, entre outras ações.

 

Para ajudar nesse roteiro, listamos a seguir 10 dicas, o que você precisa saber (e fazer) para que o seu salão de beleza seja uma empresa 100% legal.

 

 

Como estruturar e legalizar o meu negócio

 

 

Em primeiro lugar, procure um profissional especializado (contador) para lhe orientar sobre os princípios básicos para montar uma empresa, focando na importância de uma análise prévia e um planejamento adequado quanto a tributos, encargos trabalhistas e contratações de profissionais.

 

1- Planejamento

 

 

 

  • Plano de Ação: Estudo do Negócio e análise do mercado da Beleza.
  • Análise de risco: Pontos fortes e pontos fracos.
  • Estudo do Local: Zoneamento (aérea comercial, residência ou mista).
  • Viabilidade do imóvel: Implantação do novo layout para Salão de Beleza.
  • Análise do Contrato de Locação: (prazo, benfeitorias e carência).
  • Investimento: Valor disponível para o investimento (próprio ou financiado).
  • Software para Gestão de Salão: Indispensável para as rotinas diárias administrativas (cadastro do cliente, fechamento de caixa, controle dos recebíveis, contas a pagar e estoque, emissão de notas, etc..), além de todo os controles gerenciais á nível de relatórios que serão necessários.

 

 

2 – Legalização

 

 

  • Empresa – LTDA, INDIVIDUAL ou EIRELI.
  • Enquadramento – ME ou EPP.
  • Tributação – Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.

 

Órgãos Envolvidos:

 

 

  • Prefeitura (consulta previa do local).
  • Junta Comercial – (registro do contrato social).
  • Receita Federal – (CNPJ).
  • Secretária da Fazenda – (inscrição municipal).
  • Prefeitura – (inscrição municipal).
  • Prefeitura – (licença de funcionamento).
  • Bombeiro – (alvará de funcionamento).
  • Anvisa – (licença de funcionamento).

 

3 – Contratação de Profissionais

 

Administrativos e de produção

 

Forma de Contratação:

 

  • CLT
  • Autônomo
  • Gestão compartilhada – Profissional Parceiro.

 

Risco da Contratação:

 

  • Impacto sobre o resultado do negócio.

 

Convenção coletiva sindical:

 

  • Patronal e Laboral
  • Obrigações mensais e anuais

 

4 – Projeto estrutural

 

 

  • Layout – (aprovação do layout, planta elétrica e hidráulica)
  • Definição do imobilizado – (pesquisa junto a fornecedores)
  • Planilha de gasto da parte estrutural – (previsto x real)

 

 

5 – Cardápio de Serviço

 

 

  • Tabela de preços de serviços

 

6 – Manual de Procedimentos e Perfil de Contratação dos Profissionais

 

 

Área Administrativa

 

  • Gerente
  • Recepcionista
  • Caixa
  • Assistente
  • Auxiliar de serviços gerais
  • Estoquista
  • Manobrista

 

Área de Produção

 

  • Cabeleireiro
  • Manicura e Pedicura
  • Esteticista Capilar e Facial
  • Depiladora
  • Maquiador

 

7 – Organograma e Fluxograma

 

 

Departamento de Produção

 

  • Manicura e Pedicura
  • Estética Corporal e Facial
  • Depilação
  • Maquiagem

 

Departamento Administrativo

 

  • RH – (Departamento de Pessoal)
  • Fornecedores compras
  • Estoque – Produto de consumo e revenda
  • Manutenção
  • Arquivo
  • Informática

 

Departamento Comercial

 

  • Pesquisa novos produtos e serviço (tendências)
  • Atendimento ao Cliente interno e externo
  • Divulgação – Marketing
  • Monitoramento da concorrência

 

Departamento Financeiro

 

  • Caixa
  • Contábil e Fiscal
  • Contas a receber e a pagar
  • Formação de preço serviço e revenda de produtos

 

8 – Custos

 

 

Definir os custos fixos e variáveis.

 

9 – Metas

 

 

Planejamento estratégico

 

  • Profissional X Serviços
  • Profissional X Revenda de produtos

 

10 – Marketing

 

  • Cliente Interno (Profissionais)
  • Cliente Externo (Cliente final)
  • Comunicação Interna e Externa
  • Redes Sociais (Divulgação – serviços e produtos

 


 

Espero ter ajudado e que você já saiba como estruturar e legalizar seu negócio!

 

Abraço,

 

Paulo Bresciani

Primeiro Assessoria

Paulo Roberto Bresciani

Paulo Roberto Bresciani


Depois de uma longa jornada como empresário no ramo da beleza, senti que o mercado carecia de um serviço especializado: contabilidade! Hoje, ajudo os profissionais a atuarem dentro da legalidade, valorizando seus trabalhos. #UBteam

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