Como fazer o fechamento do mês de forma prática e sem erros

25 de novembro, 2019

Destaque, Gestão

O fim do mês nos negócios de beleza costuma ser uma loucura. Os bons gestores sabem bem o que o fim dos dias 30 ou 31 significam: divisão de comissões, contas a pagar, análises de despesas, faturamento, etc. Diante de tudo isso, como fazer o fechamento do mês forma prática e sem erros?

 

É mais simples do que parece! Na matéria de hoje, falaremos sobre tudo que você precisa controlar para manter o seu salão de beleza nos eixos e daremos as dicas certas para fazer esse controle!

 

Gastos com Produtos

Monitorar o gasto que você tem com linhas de produtos em seu salão é fundamental e pode trazer muita economia ao seu negócio. Quanto mais profissionais você tem, mais sujeito ao desperdício de produtos no lavatório você está.

 

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O fato é que cada grama de produto utilizada tem um custo. Você precisa ter um controle minucioso sobre cada grama, assim como dos mililitros.

 

Recomendamos o sistema de gestão de estoque da Avec para que você faça esse controle. Ele irá associar automaticamente o serviço, o produto, o uso e a quantidade.

 

Isso poupará os seus esforços para calcular manualmente – é quase impossível – e no fim do mês, é só acessar os Relatórios de Custos por Produto e toda relação estará ali.

 

Rendimento dos Profissionais

Os profissionais da beleza são peça chave o sucesso do negócio. Por isso, é necessário ter um bom controle do rendimento de cada um. Hoje, no seu salão, você tem avaliação de clientes sobre os seus profissionais? Sabe quais são os profissionais que trazem mais dinheiro para a casa? Tem alguma política de feedback ou recompensa? É fundamental que você tenha todas essas respostas. 

 

Mais uma vez e em todos os itens recomendamos a plataforma Avec. Com ela, você terá mais de 150 relatórios sobre tudo o que acontece em seu negócio e poderá fazer basicamente um Raio-X do desempenho de todos os seus profissionais.

 

Também com o sistema, o cálculo de comissão é automático com o botão pagar todos. Durante o mês, é só registrar nas comandas o cliente o serviço realizado e por qual profissional.

 

No fim do dia 31, os números estarão prontos, sem sufoco, tudo calculado. É só pagar! Se você tiver a solução de pagamentos, consegue também que a transferência do valor seja automática, sem precisar perder tempo no banco e o melhor, sem pagar TED e outras tarifas!

 

A tecnologia está fazendo centenas de gestores economizarem e ganharem mais dinheiro pelo Brasil afora, por isso batemos tanto nessa tecla. Se ela for sua aliada, você se destaca no mercado e não fica para trás. Os salões de beleza que ficam para trás são os que acabam tendo que fechar as portas.

 

O seu cliente está caminhando junto com a tecnologia, não tenha dúvidas. Você precisa caminhar também.

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Entradas e Saídas

Você sabe, de fato, qual é o seu faturamento? Acredite: um grande número de empreendedores não sabe. Até sabem dizer quanto lucraram nesse mês, mas não fizeram nenhum tipo de balanço em relação às despesas.

 

Esse é o fator que faz tantos estabelecimentos que vivem lotados chegarem à falência. Aposto que você já viu esse tipo de situação. O salão de beleza e estética vive com as cadeiras lotadas, mas não sai do vermelho. Nunca sobra dinheiro para investir em estrutura, para fazer um agrado aos clientes.

 

E por que isso acontece? Porque esses gestores não estão fazendo controle de fluxo de caixa, não sabem todas as despesas que possuem. Eles pensam: essa despesa é de R$500, o meu faturamento é de R$15.000. Não é esse o meu problema.

 

Mas é sim! Você soma R$500 com outras despesas de mais R$1.000, mais R$200, assim por diante, e continua subtraindo dos mesmos R$15.000. Não cometa esse erro na hora de fazer o gerenciamento do seu negócio de beleza.

 

Feche o mês sabendo exatamente quanto entrou e quanto saiu a cada dia! Houve Sangria (retirada de dinheiro) do seu caixa hoje? Você precisa saber!

 

Também recomendamos a plataforma Avec para o controle de Receitas e Despesas. No fim do mês, os números estão em evidência para você! 

 

Manutenção e Investimento

Despesas com manutenção são imprevistos que podem representar Sangrias no seu Caixa ou maiores impactos no seu Financeiro.

 

Uma lâmpada que queima, uma cadeira que quebra, um lavatório com problema: você precisa ter uma verba reservada para esse tipo de acontecimento. Não espere acontecer, esteja prevenido.

 

É preciso priorizar tratar um cliente como um rei. Se ele chegar e encontrar qualquer tipo de coisa quebrada, remendada, faltando, ele pode não voltar. 

 

Porque isso causa má impressão e em uma concorrência gigantesca como a nossa, temos que fazer o que estiver ao nosso alcance para que ele tenha a melhor impressão possível. Caso contrário, ele não pensará duas vezes antes de experimentar o salão da próxima esquina.

 

E mais ainda: todo mês, em seu balanço, pense se pode investir no salão. Se ainda não pode, planeje quando poderá. Quanto mais estiver faturando, mais pense em novas formas de faturar.

 

É preciso pensar grande. Basta refletir: como o Marcos Proença, por exemplo, tornou-se o Marcos Proença? Começou investindo aqui, vendo retorno e investindo mais ali. Hoje, oferece uma das melhores estruturas do Brasil e, como consequência, tem um dos maiores faturamentos.

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Bruna Carvalho


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