Como fazer o controle de estoque

9 de dezembro, 2019

Gestão, Produtos

Para que a realização de um procedimento seja no salão de beleza, ou na barbearia, é necessário que o estabelecimento tenha os produtos adequados para alcançar o resultado desejado com o serviço. Contudo, é necessário que haja um controle para ter o melhor aproveitamento e também para evitar a compra de produtos que não são necessários para o momento.

 

Riscos de não adotar o controle de estoque

O sistema utilizado para fazer a gestão dessa parte do negócio pode ser considerado como um GPS que te dá as coordenadas, e o “norte” para te indicar onde você quer chegar. Ou seja, sem ele fica muito mais fácil da pessoa se perder na hora da tomada de decisões.

 

Qual a importância de fazer a gestão de produtos?

O estoque pode ser considerado o cérebro do negócio. De acordo com os dados levantados a respeito desse setor da empresa, o gestor consegue saber se o serviço de beleza é viável ou não.

 

Além disso, essas informações também são importantes para o profissional saber quanto de cada produto é utilizado no procedimento. É interessante ter esses dados registrados de uma forma precisa, porque ele pode auxiliar no atendimento ao cliente, uma vez que esses conhecimentos podem ajudá-lo na próxima vez que for realizar o serviço com a mesma pessoa, por exemplo.

 

Uma outra vantagem de fazer o gerenciamento de estoque é que auxilia na sustentabilidade por conta da redução de desperdício. Para que o gestor consiga fazer o controle de insumos de maneira correta e exata é imprescindível que utilize um sistema de gestão, no qual é possível registrar de acordo com a data, serviço, e até mesmo a ocasião, como é o caso da Black Friday, entre outros.

 

Como ter um controle sobre o que é utilizado?

Cada profissional da beleza ou estabelecimento costuma fazer essa mensuração da forma como acha melhor. Entretanto, o método utilizado e recomendado pelo HairSIZE é o de que cada dose corresponde à uma unidade (independentemente de ser grama ou mililitro). 

 

Um dos diferenciais do HairSIZE como escola é que os alunos aprendem a fazer a aplicação do produto considerando os conceitos de sustentabilidade, e também com aquilo que denominamos de “P+L”: produção mais limpa.

 

Essa técnica favorece tanto o profissional, como também o cliente, uma vez que também engloba as questões de biossegurança, assim não há risco de exposição à toxicidade dos materiais para ambos.

 

Além disso, é importante entender como fazer a dosagem de acordo com a “família”, ou seja se é pra uma mecha, coloração, hidratação, e afins, pois esses dados auxiliam na hora de fazer a precificação correta de acordo com o que é utilizado.

 

“Fracionou, usou!”

Existem estabelecimentos que optam por fazer o controle a partir do fracionamento. contudo, se você optar por essa alternativa, é importante ter em mente de que a vida útil dessa dose pode ser menor, uma vez que nem sempre estes produtos de “uso imediato” são armazenados da forma recomendada pelo fabricante. 

 

Além disso, não se esqueça de ficar atento a respeito da data de validade para que não venha a prejudicar a cliente com um item vencido, e também para que não seja penalizado por uma fiscalização da Vigilância Sanitária (ANVISA). 

 

Uma das dicas mais importantes e simples para essa situação é a de colocar uma etiqueta com essa informação, e também com o número do lote.

 

Vantagens de fazer a gestão de estoque

A boa gestão de estoque tem um impacto na receita financeira e também auxilia no fluxo de compras, o que por consequência também ajuda o gestor e profissional a lucrar mais.

 

Onde aprender mais sobre gestão de estoque

A gestão de estoque é imprescindível para os negócios de beleza, portanto, se você quer aprender mais a respeito para entender como aplicar esses conhecimentos no seu estabelecimento, não deixe de conferir o episódio 3 do podcast do Beleza Com Conteúdo.

 

 

Ele aborda como controlar o estoque de forma eficiente a partir de dicas e informações que eu, e o Marcelo Mattos – também especialista na área – damos para os ouvintes. 

 

Além disso, eu também tenho um módulo no curso do Beleza Com Conteúdo que fala sobre como ter um aproveitamento melhor dos produtos, sem deixar a sustentabilidade de lado.

 

Beijos, 

Fabiana Gondim 

@hairsize.

Fabiana Gondim

Fabiana Gondim


Trabalho há mais de 30 anos para desenvolver um ecossistema de inovação e sustentabilidade para o segmento da beleza em todo Brasil. #UBteam

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